Privacybeleid

Algemeen

De politiezone Regio West-Limburg behandelt uw persoonsgegevens met respect. Deze privacy policy beschrijft hoe we omgaan met uw persoonsgegevens die ze via verschillende kanalen verkrijgen. De politiezone respecteert hierbij de geldende privacy- en andere wetgeving:

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming afgekort AVG of GDPR genoemd);
de Gegevensbeschermingswet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
de wet op het politieambt;
de wet op de geïntegreerde politie;
het Strafwetboek;
het Wetboek van Strafvordering.

De term ‘verwerking’ is een erg breed begrip: alles wat we met uw persoonsgegevens doen, zijn ‘verwerkingen’: ze opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken, koppelen, etc...

Deze privacyverklaring heeft tot doel u op een transparante en duidelijke manier te informeren over:

de verwerking van uw persoonsgegevens
de doeleinden en rechtsgronden van deze verwerking
uw rechten als betrokkene
de manier waarop wij uw gegevens beschermen

Politie Regio West-Limburg ziet erop toe dat persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze worden verwerkt.

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct (via identiteitskaart) of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals via een naam, adres, identificatienummer, IP-adres, nummerplaat, foto's, enz... Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die we Op één of andere manier aan u kunnen koppelen.

Welke persoongegevens worden door ons verwerkt?

Als we uw persoonsgegevens verwerken dan gaat dit onder andere over de onderstaande gegevens:

identificatiegegevens (zoals naam, voornaam, adres, telefoonnummer);
elektronische identificatiegegevens (zoals IP-adres, cookies). Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u door naar ons cookiebeleid.
aanvullende persoonsgegevens (zoals geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit);
gegevens over uw interactie met onze website en digitale toepassingen.
gegevens voor een politionele opdracht van bestuurlijke of gerechtelijke politie met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing of de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van gevaren voor de openbare veiligheid.

Daarnaast verwerkt de politiezone persoonsgegevens afkomstig van cameratoezicht, waaronder beelden van vaste, tijdelijk vaste, mobiele camera's, bodycams en ANPR-camera's, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar wettelijke opdrachten.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De politiezone Regio West-Limburg verwerkt uw persoonsgegevens nooit zomaar. We doen dit alleen voor doelen waarvoor we een duidelijke wettelijke basis hebben of op uw eigen verzoek en dus met uw toestemming.

Onze belangrijkste rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:

U geeft toestemming om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te verwerken. U wordt hierover vooraf geïnformeerd en kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief, geeft u ons toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken.
We verwerken uw persoonsgegevens omdat u een overeenkomst bent aangegaan met de politiezone Regio West-Limburg. Bijvoorbeeld als u aan onze diensten vraagt om controle te doen rond uw woning tijdens uw afwezigheid (vakantietoezicht).
We verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting of opdracht uit Europese wetgeving of federale wetten en hun bijbehorende uitvoeringsbesluiten, bijvoorbeeld bij een inschrijving op een adres in onze politiezone.
We gebruiken uw gegevens om een taak van algemeen belang te vervullen of om een opdracht van openbaar gezag uit te voeren, bijvoorbeeld bij een alcoholcontrole.
In uitzonderlijke situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken om uw vitale belangen te beschermen, bijvoorbeeld bij een noodsituatie of ramp.

De politiezone Regio West-Limburg gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze zelf hebt verstrekt en niet voor andere doeleinden. Dat betekent dat als u een vakantietoezicht aanvraagt, we deze persoonsgegevens niet gebruiken om bijvoorbeeld onze nieuwsbrief naar u te versturen.

Bewaring van uw persoongegevens

De politiezone Regio West-Limburg verwerkt uw persoonsgegevens om het doel te realiseren waarvoor u deze hebt verstrekt en voor de uitvoering van haar bestuurlijke en/of gerechtelijke politietaken. De verwerking en bewaring gebeuren overeenkomstig de toepasselijke wetgeving vermeld onder punt 1 "Algemeen", evenals de wettelijke bewaartermijnen uit onder meer de Wet op het Politieambt en de archieflijst voor de lokale politie (PLP 40). Indien geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is, worden persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de dienstverlening.

Persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard voor archivering in het algemeen belang, historisch of wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden, overeenkomstig artikel 89 AVG.

De politiezone bewaart persoonsgegevens in een beveiligde omgeving en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of wijziging.

Wie heeft toegang tot uw persoongegevens?

Politiezone Regio West-Limburg is verwerkingsverantwoordelijke voor haar lokale gegevens en lokale gegevensbanken. Dit betekent dat de politiezone bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Toegang tot deze gegevens is strikt beperkt tot de medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Voor de federale politionele gegevensbanken zijn de bevoegde ministers verwerkingsverantwoordelijke: de minister van Binnenlandse Zaken voor bestuurlijke gegevens en de minister van Justitie voor gerechtelijke gegevens. De toegang tot deze gegevensbanken wordt geregeld overeenkomstig de gemeenschappelijke richtlijn MFO-3.

Persoonsgegevens worden in principe niet gedeeld met andere organisaties, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een verzoek van een gerechtelijke autoriteit of een andere wettelijke grondslag. De voorwaarden voor dergelijke gegevensuitwisselingen zijn doorgaans vastgelegd in wetgeving, omzendbrieven of protocollen.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan overheden, toezichthoudende instanties of andere bevoegde derden, bijvoorbeeld in het kader van de preventie, opsporing of vervolging van strafbare feiten. Daarnaast kunnen technische dienstverleners toegang hebben tot deze gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het beheer, onderhoud en de beveiliging van de website.

Welke rechten heeft u?

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond, beschikt u over een aantal mogelijkheden om controle te houden over uw persoonsgegevens.

Recht op informatie

De politiezone Regio West-Limburg verstrekt, overeenkomstig haar transparantieverplichting, informatie over de verwerking van persoonsgegevens.

Recht op toegang

U hebt het recht om inzage te krijgen in de persoongegevens diede politiezone Regio West-Limburg over u verwerkt. Voor zover de toepasselijke wetgeving daarin voorziet, kunt u verzoeken bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.

Om uw identiteit te verifiëren, kan de politiezone vragen om een geldig identiteitsbewijs voor te leggen.

Wanneer u een verzoek tot inzage indient, kunnen de gegevens:

ter plaatse worden geraadpleegd op het adres Mijn schoolstraat 84, 3580 Beringen;
elektronisch worden bezorgd;
per post worden verstuurd naar uw domicilieadres.

Recht op verbetering

U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

Recht op verwijdering

U kan vezoeken om de verwijdering van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dit recht is niet absoluut en kan worden beperkt wanneer een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zich tegen de verwijdering verzet.

Recht op intrekken van uw toestemming

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze toestemming op elk moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden. In de mate van het mogelijke proberen we echter ook de al uitgevoerde verwerkingen aan te passen. Dit recht kan echter worden beperkt.

U hebt het recht bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens in de gevallen waarin de wet dit voorziet. Als uw belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorwegen dan de gerechtvaardigde gronden van politiezone Regio West-Limburg, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, zullen we stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien de verwerking bestaat uit het verzamelen van gegevens voor een politioneel proces (opdracht van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie), dan kunnen uw rechten worden beperkt indien het een noodzakelijke en evenredige maatregel is om:

belemmering van strafrechtelijke of andere gereglementeerde onderzoeken, opsporingen of procedures te voorkomen;
nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen te voorkomen;
de openbare veiligheid te beschermen;
de nationale veiligheid te beschermen;
de rechten en vrijheden van anderen te beschermen.

Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

Het verzoek om uitoefening van deze rechten varieert eveneens naargelang van de soort verwerking die wordt uitgevoerd:

indien de verwerking bestaat uit het verzamelen van gegevens voor een politioneel proces (opdracht van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie), dan dient het verzoek te worden gericht aan het Controleorgaan op de politionele informatie (C.O.C.). Het verzoek dient naar het volgende adres te worden verstuurd:
Controleorgaan op de politionele informatie
Leuvenseweg 48
1000 Brussel
E-mail: info@controleorgaan.be
in alle overige gevallen kan het verzoek per mail worden verstuurd aan de politiezone Regio West-Limburg op pz.rwl.dpo@police.belgium.eu. Wij zullen alle redelijke inspanningen leveren om uw verzoek in te willigen op voorwaarde dat het in overeenstemming is met de toepasselijke wetten en voorschriften. De politiezone Regio West-Limburg reageert binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Deze termijn kan, indien nodig en rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken, met maximaal twee maanden worden verlengd.

Het verstrekken van deze informatie gebeurt kosteloos. Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond, buitensporig is of als u vaak dezelfde vraag stelt, mag de politiezone Regio West-Limburg een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de administratieve kosten of uw verzoek weigeren.

Zorg ervoor dat het altijd duidelijk is welk recht u precies wil uitoefenen en op welke manier (b.v. per mail, per post, mondeling, …) u de informatie wilt krijgen. Hou er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben. We willen zeker zijn dat we de juiste persoon helpen.

Vragen of opmerkingen

Hebt u vragen over hoe de politiezone Regio West-Limburg uw persoonsgegevens verwerkt, contacteer dan onze functionaris voor de gegevensbescherming (DPO). Dit kan via mail op pz.rwl.dpo@police.belgium.eu of per post naar Mijnschoolstraat 84, 3580 in Beringen.

Rechtsmiddelen

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, kan u een klacht indienen bij het Controleorgaan op de politionele informatie en beroep bij de rechter instellen, indien u van mening bent dat de politiezone Regio West-Limburg uw rechten niet naleeft of dat een verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor verwerkingen die onder de AVG vallen, kan eveneens een klacht worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Update van deze privacy policy

Deze policy wordt regelmatig geüpdatet. U kan hem best regelmatig consulteren om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

Contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke:
Politiezone Regio West-Limburg
Mijnschoolstraat 84
3580 Beringen
011 27 95 79
pz.rwl@police.belgium.eu
Functionaris gegevensbescherming (DPO): pz.rwl.dpo@police.belgium.eu